RODO DS to profesjonalnie narzędzie do zarządzania ochroną danych osobowych.

Wprowadzone mechanizmy wspomagają dostosowanie organizacji do wymogów RODO. Dodatek do RODO DS został udostępniony w wersji 18.50 DGCS System, wersja jest 18.50 jest płatna.

Zamówienia przyjmujemy pod numerem telefonu 509-688-690, mailowo: info@dgcsnet.pl, a także wygodnie można złożyć zamówienie przez stronę internetową:

Zamów DGCS System dla firm

Zamów DGCS System dla biur rachunkowych

Funkcjonalność programu pozwala na:

1. Scentralizowane zarządzanie wymianą komunikatów z podmiotami danych:

• Odnotowywanie zgód na przetwarzanie danych osobowych w kartotekach kontrahentów;
• Możliwość wyboru statusu zgody (sprzeciw/brak sprzeciwu);
• Obsługa żądań sprostowania danych (możliwość edycji danych);
• Obsługa żądań wglądu w treść danych (możliwość eksportu informacji o danych osobowych znajdujących się w systemie na żądanie podmiotu, którego dane dotyczą);
• Obsługa żądań usunięcia danych poprzez nieodwracalną zmianę treści danych (anonimizacja);
• Pseudonimizacja danych (odwracalna zmiana polegająca na szyfrowaniu danych);
• Realizacja sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

2. Prowadzenie rejestru czynności przetwarzania danych osobowych umożliwiającego wykazanie rozliczalności przed organem nadzorczym:

• Możliwość sporządzania raportu o działaniach prowadzonych na danych osobowych;
• Zapisywanie informacji o generowanych raportach;
• Możliwość rejestrowania informacji o odbiorcach danych (ZUS, Urząd Skarbowy, PZU, BHP, itp.).

3. Zarządzanie terminami retencji ustalonymi w polityce ochrony danych osobowych:

• Automatyczne zgłoszenie o potrzebie usunięcia danych osobowych, których okres przechowywania się zakończył.

4. Dokumentowanie aktywności operatorów przetwarzających dane osobowe oraz redagowanie uprawnień:

• Zapisywanie informacji o utworzonych kopiach;
• Zabezpieczenie spakowanych kopii hasłem dostępu;
• Udzielanie dostępu dla operatora;
• Automatyczna rejestracja daty i identyfikatora użytkownika wprowadzającego dane osobowe;
• Kategoryzowanie przetwarzanych danych osobowych wraz ze wskazaniem czy operator jest uprawniony do ich przetwarzania (możemy stworzyć takie kategorie w oparciu o grupy użytkowników);

5. Zabezpieczenie danych osobowych:

• Podczas logowania możliwe do wprowadzenia dane tylko przez uprawnionego użytkownika;
• Zabezpieczenie przed tworzeniem kopii zapasowych;
• Możliwość szyfrowania transmisji danych przesyłanych między podmiotami;
• Blokowanie stanowiska pracy poprzez możliwość wylogowania się z programu. Aby kontynuować pracę z programem niezbędne jest ponowne zalogowanie się.

Korzyści z posiadania DGCS System w generacji 18.50 z dodatkiem RODO DS: 

• Kontrola nad procesami przetwarzania danych osobowych;
• Zgodność z wymogami RODO;
• Prawidłowe zarządzanie dostępem do danych osobowych;
• Bezpieczeństwo danych osobowych przetwarzanych w ramach oprogramowania DGCS System;
• Wykazanie przed organem nadzorczym spełnienia wymagań RODO;
• Scentralizowana dokumentacja;
• Sprawna komunikacja z klientem i organem nadzorczym.

Dodatek do RODO DS został udostępniony w wersji 18.50 DGCS System, wersja jest 18.50 jest płatna.

Zamówienia przyjmujemy pod numerem telefonu 509-688-690, mailowo: info@dgcsnet.pl, a także wygodnie można złożyć zamówienie przez stronę internetową:

Pobierz pełny opis zmian RODO w DGCS System 

Zamów DGCS System dla firm

Zamów DGCS System dla biur rachunkowych