Kadry i Płace DGCS System dla biur

Zamów

bez limitu pracowników

Program ułatwia rozliczenia pracownicze prowadzone przez biura rachunkowe dla klientów. Pozwala na prowadzenie ewidencji czasu pracy, notowanie danych pracowniczych oraz sporządzanie niezbędnej dokumentacji. Wersja bez ograniczeń firm i pracowników.

Korzyści dla Twojej firmy:

narzędzie przygotowane we współpracy z ekspertami firmy INFOR,
program zgodny z aktualnym Kodeksem Pracy i Kodeksem Cywilnym,
współpraca z innymi modułami systemu, takimi jak: DGCS SYSTEM Księga Przychodów i Rozchodów, DGCS System Księga Handlowa, Delegacje,
bezpieczny i pewny program wykorzystywany w biurach rachunkowych
znakomita praca w sieci lokalnej i internetowej,
oszczędność czasu dzięki wielu operacjom wykonywanym automatycznie,
szybki start z programem, co ułatwia przyjazny interfejs,
wysyłka e-deklaracji GRATIS!

Podstawowe funkcje
Wymagania systemowe

Przejrzyste i rozbudowane rejestry pracownicze

ewidencja kadrowa danych personalnych i o zatrudnieniu dla osób wpisanych w bazie,
sporządzanie podstawowych dokumentów kadrowych w tym umowy o pracę, świadectwa pracy (nowy wzór obowiązujący od roku 2017), zaświadczenia o zatrudnieniu,
możliwość podziału pracowników na działy oraz grupy, możliwość dalszej pracy w kontekście wybranego działu, grupy albo pracownika,
opcja przypisywania pracownikom różnych wzorców kalendarzy pracy np. w zależności wymiaru etatu, a także definiowania własnych dni wolnych oraz świąt,
opcja indywidualnych ustawień parametrów płacowych oraz siatki płac dla poszczególnych pracowników,
rejestrowanie nieobecności (absencji) w tym takich jak: zwolnienia chorobowe, urlopy wypoczynkowe, macierzyńskie, opiekuńcze wychowawcze, bezpłatne i wiele innych,
ewidencjonowanie aktualnych badań pracowniczych i szkoleń BHP.

Intuicyjne sporządzanie płac i zleceń

możliwość sporządzania kilku list płac za dany miesiąc: z uwzględnianiem różnych terminów wypłaty,
z opcją różnego zakresu składników na liście płac (różne rodzaje list płac), z czytelnym definiowaniem okresów rozliczeniowych oraz skutków terminów wypłaty dla rozliczeń podatkowych i ZUS,
możliwość własnego nazywania oraz elastycznego definiowania składników płacowych przez użytkownika, w tym zakładania własnych nowych składników,
obliczanie płac z opcją korekty (zmiany) przez użytkownika dokonanych wyliczeń,
automatyczne rozliczanie najczęściej występujących oraz potrzebnych składników płacowych (wynagrodzenie podstawowe: kwotowe, nagrody, premie, zasiłki, odprawy, trzynastki, premie roczne, kwartalne),
wyliczanie składek ZUS oraz podatków zgodnie z obowiązującymi przepisami,
wyliczanie: a)dodatków za porę nocną, b)wynagrodzeń i dodatków za nadgodziny c)wynagrodzenia za urlop (z rozróżnieniem składników stałych i zmiennych), d)wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłków chorobowych i innych zasiłków (z uwzględnieniem różnych sposobów uwzględniania składników płacowych w podstawie zasiłków), z wyrównywaniem do wartości minimalnego wynagrodzenia
możliwość rejestrowania / zmieniania na liście płac elementów związanych z obecnościami i czasem pracy, w tym także ewidencja czasu pracy dla umów cywilnoprawnych,
automatyczne uwzględnianie przy wyliczeniach danych historycznych z poprzednich list płac, oraz miesięcy,
próbne przeliczanie listy dowolnym pracownikom bez konieczności wykonywania pełnych obliczeń,
program rozlicza i drukuje umowy cywilno-prawne, (w tym: zlecenia, o dzieło, z prawami autorskimi, kontrakty menadżerskie, dla członków organów stanowiących osób prawnych), oraz rachunki / faktury do nich,
możliwość robienia list płac oraz kart wynagrodzeń z tytułów rachunków do umów cywilno-prawnych,
możliwość sporządzania własnego szablonu (tekstu wydruku) umowy cywilno-prawnej,
sporządzanie zaświadczeń o zarobkach.

Zgodne z przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych rozliczanie z ZUS i US

eksport dokumentów zgłoszeniowych do programu Płatnika,
eksport deklaracji i raportów rozliczeniowych do programu Płatnika,
uwzględnianie w eksporcie składek ZUS dla właścicieli, osób współoznaczających, wspólników, a także osób na urlopach wychowawczych oraz macierzyński,
przygotowanie deklaracji i informacji podatkowych realizowanych przez Płatnika dla pracowników / zleceniobiorców takich jak: PIT 11, PIT 4, PIT 40, PIT 4R, PIT 8AR.

Otwarta komunikacja z innymi programami

eksport do Excela (albo innego arkusza kalkulacyjnego, dokumentu) wszelkich danych prezentowanych w programie w formie tabelarycznej w celu ich dalszej analizy lub obróbki,
import danych z Programu Płace DOS firmy DGCS S.A. - przenosi dane osobowe pracowników, dane pracodawcy, definicje składników płacowych oraz list płac – przydane przy przechodzeniu z pracą z programu Płace DOS firmy DGCS S.A.,
import danych osobowych zarejestrowanych w bazie programu Płatnik – przydatne przy zakładaniu nowej bazy,
import do bazy programu danych osobowych ( i nie tylko) zapisanych w arkuszu kalkulacyjnym o określonej strukturze (lub pliku np .csv),
export z bazy programu danych i zapisanie ich do arkusza kalkulacyjnego o określonej strukturze (lub pliku np .csv), z późniejszą możliwością przeniesienia tych danych do innej bazy programu INFOR SYSTEM Płace
możliwość wprowadzania/rejestracji danych o obliczonych płacach jako zasilenie początkowe (bilans otwarcia) w przypadku rozpoczynania pracy na programie w trakcie okresu rozliczeniowego.