Przejrzyste i rozbudowane rejestry pracownicze
- ewidencja kadrowa danych personalnych i o zatrudnieniu dla osób wpisanych w bazie,
- sporządzanie podstawowych dokumentów kadrowych w tym umowy o pracę, świadectwa pracy (nowy wzór obowiązujący od roku 2017), zaświadczenia o zatrudnieniu,
- możliwość podziału pracowników na działy oraz grupy, możliwość dalszej pracy w kontekście wybranego działu, grupy albo pracownika,
- opcja przypisywania pracownikom różnych wzorców kalendarzy pracy np. w zależności wymiaru etatu, a także definiowania własnych dni wolnych oraz świąt,
- opcja indywidualnych ustawień parametrów płacowych oraz siatki płac dla poszczególnych pracowników,
- rejestrowanie nieobecności (absencji) w tym takich jak: zwolnienia chorobowe, urlopy wypoczynkowe, macierzyńskie, opiekuńcze wychowawcze, bezpłatne i wiele innych,
- ewidencjonowanie aktualnych badań pracowniczych i szkoleń BHP.
Intuicyjne sporządzanie płac i zleceń
- możliwość sporządzania kilku list płac za dany miesiąc: z uwzględnianiem różnych terminów wypłaty,
- z opcją różnego zakresu składników na liście płac (różne rodzaje list płac), z czytelnym definiowaniem okresów rozliczeniowych oraz skutków terminów wypłaty dla rozliczeń podatkowych i ZUS,
- możliwość własnego nazywania oraz elastycznego definiowania składników płacowych przez użytkownika, w tym zakładania własnych nowych składników,
- obliczanie płac z opcją korekty (zmiany) przez użytkownika dokonanych wyliczeń,
- automatyczne rozliczanie najczęściej występujących oraz potrzebnych składników płacowych (wynagrodzenie podstawowe: kwotowe, nagrody, premie, zasiłki, odprawy, trzynastki, premie roczne, kwartalne),
- wyliczanie składek ZUS oraz podatków zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- wyliczanie: a)dodatków za porę nocną, b)wynagrodzeń i dodatków za nadgodziny c)wynagrodzenia za urlop (z rozróżnieniem składników stałych i zmiennych), d)wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłków chorobowych i innych zasiłków (z uwzględnieniem różnych sposobów uwzględniania składników płacowych w podstawie zasiłków), z wyrównywaniem do wartości minimalnego wynagrodzenia
- możliwość rejestrowania / zmieniania na liście płac elementów związanych z obecnościami i czasem pracy, w tym także ewidencja czasu pracy dla umów cywilnoprawnych,
- automatyczne uwzględnianie przy wyliczeniach danych historycznych z poprzednich list płac, oraz miesięcy,
- próbne przeliczanie listy dowolnym pracownikom bez konieczności wykonywania pełnych obliczeń,
- program rozlicza i drukuje umowy cywilno-prawne, (w tym: zlecenia, o dzieło, z prawami autorskimi, kontrakty menadżerskie, dla członków organów stanowiących osób prawnych), oraz rachunki / faktury do nich,
- możliwość robienia list płac oraz kart wynagrodzeń z tytułów rachunków do umów cywilno-prawnych,
- możliwość sporządzania własnego szablonu (tekstu wydruku) umowy cywilno-prawnej,
- sporządzanie zaświadczeń o zarobkach.
Zgodne z przepisami prawa pracy i ubezpieczeń społecznych rozliczanie z ZUS i US
- eksport dokumentów zgłoszeniowych do programu Płatnika,
- eksport deklaracji i raportów rozliczeniowych do programu Płatnika,
- uwzględnianie w eksporcie składek ZUS dla właścicieli, osób współoznaczających, wspólników, a także osób na urlopach wychowawczych oraz macierzyński,
- przygotowanie deklaracji i informacji podatkowych realizowanych przez Płatnika dla pracowników / zleceniobiorców takich jak: PIT 11, PIT 4, PIT 40, PIT 4R, PIT 8AR.
Otwarta komunikacja z innymi programami
- eksport do Excela (albo innego arkusza kalkulacyjnego, dokumentu) wszelkich danych prezentowanych w programie w formie tabelarycznej w celu ich dalszej analizy lub obróbki,
- import danych z Programu Płace DOS firmy DGCS S.A. - przenosi dane osobowe pracowników, dane pracodawcy, definicje składników płacowych oraz list płac – przydane przy przechodzeniu z pracą z programu Płace DOS firmy DGCS S.A.,
- import danych osobowych zarejestrowanych w bazie programu Płatnik – przydatne przy zakładaniu nowej bazy,
- import do bazy programu danych osobowych ( i nie tylko) zapisanych w arkuszu kalkulacyjnym o określonej strukturze (lub pliku np .csv),
- export z bazy programu danych i zapisanie ich do arkusza kalkulacyjnego o określonej strukturze (lub pliku np .csv), z późniejszą możliwością przeniesienia tych danych do innej bazy programu INFOR SYSTEM Płace
- możliwość wprowadzania/rejestracji danych o obliczonych płacach jako zasilenie początkowe (bilans otwarcia) w przypadku rozpoczynania pracy na programie w trakcie okresu rozliczeniowego.
- procesor: 1000 MHz
- RAM: 512 MB
- rozdzielczość ekranu: 1024×768
- przestrzeń dyskowa: 600 MB (uzależniona od ilości danych)
- serwer bazy danych: Firebird wersja 2.5.x
- procesor: 1000 MHz
- RAM: 512 MB
- rozdzielczość ekranu: 1024×768
- przestrzeń dyskowa: 600 MB (uzależniona od ilości danych)
- serwer bazy danych: Firebird wersja 3.0
- Windows: 7, 8, 8.1, 10
- Dystrybucje Linux: Ubuntu, Mandriva, Open Suse, Fedora, Kubuntu, Mint, CentOS
- Mac OS X: Sierra, El Capitan, Yosemite, Mavericks, Mountain Lion, Lion